Es liegt im Trend, dass immer mehr Software-Hersteller ihre Kunden auf deren License Compliance Status überprüfen. Viele Unternehmen haben aber keinen genauen Überblick über die installierte Software auf ihren Firmenrechnern. Oft ist auch nicht klar, ob die Programme und Anwendungen wirklich von allen Mitarbeitern genutzt werden oder andererseits ausreichend Lizenzen vorhanden sind. Ein Zuviel an Lizenzen verursacht unnötige Kosten, ein Zuwenig dagegen kann zu erheblichen Regressansprüchen der Software-Hersteller führen. Deshalb wird ein aktives und professionelles Software Asset Management immer wichtiger. Es kann helfen, Ihre Ausgaben zu senken und das Risiko einer Unterlizenzierung zu minimieren.
Kontrollieren Sie regelmässig Ihren License Compliance Status?
Bei kleinen Betrieben mit nur wenigen Mitarbeitern ist die Überprüfung des License Compliance Status noch relativ einfach zu handhaben. Anders sieht es dagegen bei mittleren und vor allem grossen Unternehmen aus. Sie müssen bedenken, dass jeder Abschied eines Mitarbeiters und jeder Neuzugang die Zahl der benötigten oder nicht mehr benötigten Lizenzen verändert. Gleiches gilt für Auszubildende und Trainees, die während ihrer Ausbildung mehrere Abteilungen durchlaufen und die unterschiedlichsten Programme nutzen. Ein mangelhaftes Software Asset Management kann solche Veränderungen nicht nachzeichnen.
Wenn sie sich mit dem Thema auseinandersetzen, wissen Sie, dass viele Software Asset Management Firmen parallel auch Lizenzen verkaufen. Unserer Meinung nach macht das keinen Sinn, weil sich in diesem Fall zwei Interessen überkreuzen – und zwar nicht unbedingt zu Ihrem Vorteil als Kunde. Die Wahrscheinlichkeit, dass in kurzer Zeit erneut eine Unter- oder Überlizenzierung auftaucht, ist sehr gross. Bei den Herstellern ist eine solche Situation durchaus erwünscht – so oder so. Für Sie und Ihren License Compliance Status ist der Kauf von Lizenzen bei Software Asset Management Unternehmen ungünstig.
Die Lizenzbedingungen ändern sich ständig
Ihr License Compliance Status hängt nicht nur von der Zahl der Lizenzen ab. Die Software-Hersteller werden nicht müde, ihre Regeln für die Lizenzvergabe ständig zu ändern. Teilweise kommen die Updates im monatlichen Rhythmus heraus. Wenn Sie Programme nur von einem Anbieter nutzen, können Sie als Kunde die Änderungen wahrscheinlich noch nachvollziehen. Erfahrungsgemäss laufen auf Unternehmensrechnern aber Anwendungen von vielen unterschiedlichen Herstellern. Da wird es schwierig bis unmöglich, immer auf dem Laufenden zu sein. Eine Momentaufnahme Ihres Software-Inventars hilft Ihnen nicht weiter. Ein professionelles Software Asset Management muss Ihren License Compliance Status laufend aktualisieren. Ansonsten kommen Sie bei einem Audit durch den Software-Anbieter schnell in grosse Schwierigkeiten.
Die Mobilität der Mitarbeiter verschäft das Problem
In immer mehr Unternehmen wächst der Trend, dass Mitarbeiter mal im Büro, mal zu Hause arbeiten. Das heisst, sie nehmen entweder ein firmeneigenes Notebook mit oder bringen ihre eigene Hardware in die Firma (BYOD – Bring your own device). Daraus erwachsen neue Probleme mit der Lizenzierung und das Management gewinnt zusätzlich an Komplexität. Dies ist ein weiterer Grund, warum nur eine permanente Kontrolle Ihr Unternehmen vor Risiken und zu hohen Kosten schützt.
GSPC verfolgt andere Ziele
Unser Team besteht aus Profis mit langjähriger Erfahrung. Professionelles Arbeiten heisst für uns auch, dass wir unsere Kunden fair beraten und jederzeit Hilfestellung leisten. Aus diesem Grund setzen wir auf eine Unternehmensphilosophie der Unabhängigkeit von Software-Herstellern. Wir verkaufen unseren Kunden keine Lizenzen – und wir wollen auch keine verkaufen. Unser Fokus liegt darauf, die Situation in Ihrem Betrieb regelmässig zu analysieren und permanent zu kontrollieren. Wir sind überzeugt, dass Sie nur auf diese Weise den besten TCO für Ihre Software-Lizenzen erreichen können. Mehr Infos über ein SAM Baseline Projekt finden Sie hier.